1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Opdrachtgever: de wederpartij van opdrachtnemer in de overeenkomst, alsmede zijn rechtsopvolg(st)er(s); (b) Opdrachtnemer: Kers IT BV hodn Datakings, gevestigd te Eindhoven, kantoorhoudend te Beringe; (c) Opdrachtuitvoerder: de natuurlijke persoon, die door of met tussenkomst van opdrachtnemer aan opdrachtgever beschikbaar wordt gesteld teneinde tijdelijk onder leiding en toezicht van opdrachtgever werkzaam te zijn; (d) Opdracht: de overeenkomst van opdracht tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, waarbij opdrachtnemer zich verbindt tot het selecteren en beschikbaar stellen van een (of meer) opdrachtuitvoerder(s) teneinde deze(n) tijdelijk onder leiding en toezicht van opdrachtgever werkzaam te doen zijn alsmede tot het verlenen van daarmee samenhangende diensten.
1.2 Datakings biedt zelf diensten aan, zoals adviserings-, coachings-, opleidings- en technische implementatie trajecten, alsmede interim-managementdiensten en treedt voorts op als bemiddelaar tussen zelfstandige aanbieders van dergelijke diensten en afnemers daarvan.
1.3 Deze algemene voorwaarden van Datakings zijn van toepassing op alle offertes en aanbiedingen van Datakings, op alle door Datakings aangeboden diensten en werkzaamheden en op alle met Datakings gesloten overeenkomsten, waaronder overeenkomsten van opdracht, bemiddelingsovereenkomsten etc.
1.4 Afwijkende voorwaarden kunnen slechts uitdrukkelijk en schriftelijk worden overeengekomen. In geval van strijd tussen deze algemene voorwaarden en voorwaarden van de opdrachtgever, zullen bij uitsluiting deze algemene voorwaarden van kracht zijn.
2. Selectie en beschikbaarstelling opdrachtuitvoerder(s)
2.1 Offertes van Datakings zijn gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. De opdrachtgever staat ervoor in, dat hij naar beste weten daarbij alle essentiële informatie voor de opzet en uitvoering van de overeenkomst door Datakings heeft verstrekt. Datakings zal de voor haar uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen, die in alle gevallen als een inspanningsverplichting zijn aan te merken, naar beste inzicht en vermogen, en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
2.2 Voordrachten van mogelijke opdrachtuitvoerders komen tot stand naar beste inzicht. Opdrachtnemer gaat er daarbij van uit dat de inlichtingen die opdrachtuitvoerders over zichzelf hebben verstrekt of die van referenten over hen zijn verkregen, juist zijn. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van een opdrachtuitvoerder.
3. Opdracht en vergoeding
3.1 Datakings zal de met de opdrachtgever en opdrachtuitvoerder(s) gemaakte afspraken (c.q. de door Datakings uit te voeren opdracht dan wel de bemiddelingsovereenkomst) steeds schriftelijk vastleggen.
3.2 Tijdens de contractueel overeengekomen looptijd, alsmede eventuele verlengingen, zal het tarief niet worden gewijzigd, tenzij de functie van de opdrachtuitvoerder(s) gewijzigd wordt en/of de uit te voeren werkzaamheden dermate wijzigen dat een tariefsaanpassing gerechtvaardigd is. Een tariefsaanpassing wordt pas doorgevoerd als partijen hierover schriftelijk overeenstemming hebben bereikt.
3.3 Het bedrag dat aan honorarium in rekening wordt gebracht is, tenzij anders overeengekomen, berekend op basis van de bestede tijd onder toepassing van de overeengekomen uurtarieven van Datakings. Reis- en verblijfkosten worden separaat in rekening gebracht. De door Datakings gemaakte kosten (zoals verzendkosten, vervoers- en/of verblijfkosten, leges, gebruikte materialen, telefoon- en faxkosten en declaraties van ingeschakelde derden) worden ook, tenzij anders overeengekomen, aan de opdrachtgever in rekening gebracht.
4. Betalingsvoorwaarden
Het honorarium en de kosten zoals in artikel 3 genoemd, welke niet in de tarieven zijn inbegrepen, worden wekelijks bij declaratie in rekening gebracht. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na declaratiedatum. Na de vervaldag wordt de wettelijke handelsrente in rekening gebracht, zonder dat ingebrekestelling is vereist. Indien betaling achterwege blijft, kan Datakings met een beroep op de onzekerheidsexceptie de uitvoering van de opdracht opschorten. Is de opdrachtgever in verzuim of schiet hij op een andere manier tekort in het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor zijn rekening, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke. Indien de opdracht is verstrekt door meer dan één opdrachtgevers, zijn alle opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen zoals in dit artikel aangegeven (ongeacht de tenaamstelling van de declaratie).
5. Verantwoordelijkheid opdrachtgever
5.1 De door opdrachtuitvoerder(s) in het kader van de opdracht te verrichten werkzaamheden geschieden uitsluitend onder leiding en toezicht van opdrachtgever. Opdrachtgever zal zich bij het geven van leiding en het uitoefenen van toezicht richten naar het in artikel 7:611 van het Burgerlijk Wetboek neergelegde beginsel van goed werkgeverschap.
5.2 Opdrachtgever is gehouden opdrachtuitvoerder(s) tijdig alle informatie te verstrekken, die nodig is voor het (kunnen) verrichten van de in artikel 5.1 bedoelde werkzaamheden.
5.3 Opdrachtgever is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtnemer niet bevoegd: (a) opdrachtuitvoerder(s) aan derden beschikbaar te stellen; (b) overeengekomen werkzaamheden te wijzigen; (c) opdrachtuitvoerder(s) buiten Nederland werkzaamheden te laten verrichten.
5.4 Opdrachtgever is bekend met de verplichtingen die op hem als ‘werkgever’ in de zin van artikel 1 van de Arbeidsomstandighedenwet rusten. Opdrachtgever is voorts gehouden de voor een werkgever uit artikel 7:658 van het Burgerlijk Wetboek voortvloeiende verplichtingen (inzake de veiligheid van arbeidsplaats en arbeidsmiddelen) als eigen verplichtingen na te komen.
5.5 Opdrachtgever is, na voorafgaand overleg met opdrachtnemer, bevoegd de vakantie van opdrachtuitvoerder(s) vast te stellen, daarbij rekening houdend met het bepaalde in artikel 7:634 tot en met 7:645 van het Burgerlijk Wetboek (inzake vakantie en verlof).
5.6 Opdrachtgever is gehouden opdrachtnemer steeds onverwijld in kennis te stellen van feiten en/of omstandigheden – daaronder begrepen arbeidsongeschiktheid, ongeval of ziekte – als gevolg waarvan een (of meer) opdrachtuitvoerder(s) niet of niet meer in staat is (zijn) werkzaamheden in het kader van de opdracht te verrichten. Indien zich dergelijke feiten en/of omstandigheden voordoen, is opdrachtnemer niet gehouden voor onmiddellijke vervanging van de desbetreffende opdrachtuitvoerder(s) zorg te dragen.
5.7 Indien en zolang een (of meer) opdrachtuitvoerder(s) door welke oorzaak dan ook niet of niet meer in staat is (zijn) werkzaamheden in het kader van de opdracht te verrichten en door opdrachtnemer geen vervanging ten genoegen van opdrachtgever is of wordt aangeboden, is door opdrachtgever ten aanzien van de desbetreffende opdrachtuitvoerder(s) geen vergoeding als bedoeld in artikel 3 verschuldigd.
6. Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst
Partijen kunnen de overeenkomst voortijdig eenzijdig beëindigen, indien een van hen van mening is dat de uitvoering daarvan niet meer kan plaatsvinden conform de bevestigde offerte en eventuele latere additionele specificaties bij de overeenkomst. Deze beëindiging dient gemotiveerd en schriftelijk aan de wederpartij te worden bekend gemaakt. De opdrachtgever heeft geen opzegtermijn, de opdrachtnemer heeft een opzegtermijn van 1 week. Datakings behoudt de aanspraak op betaling van de declaraties voor de tot dan toe verrichte werkzaamheden, waarbij aan de opdrachtgever onder voorbehoud de voorlopige resultaten ter beschikking zullen worden gesteld. In geval een van beide partijen in staat van faillissement, surseance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, heeft de andere partij het recht de overeenkomst zonder in achtneming van een opzegtermijn te beëindigen, een en ander onder voorbehoud van rechten.
7. Rechtstreekse overeenkomst tussen opdrachtuitvoerder(s) en opdrachtgever
7.1 Opdrachtgever is niet bevoegd een opdrachtuitvoerder tijdens de uitvoering van de opdracht of binnen twee (2) jaar na de voltooiing daarvan te benaderen met het doel een overeenkomst – hoe ook genaamd – met die opdrachtuitvoerder(s) aan te (doen) gaan, op grond waarvan bedoelde opdrachtuitvoerder(s) (al dan niet tijdelijk) ten behoeve van opdrachtgever werkzaam is of zal zijn, tenzij zulks geschiedt na wederzijds overleg tussen partijen en met voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtnemer.
7.2 Indien opdrachtgever tijdens de uitvoering van de opdracht of binnen een (1) jaar na de voltooiing daarvan een overeenkomst als bedoeld in artikel 7.1 aangaat of doet aangaan, is opdrachtgever aan opdrachtnemer per opdrachtuitvoerder, die op basis van de hiervoor bedoelde overeenkomst ten behoeve van opdrachtgever werkzaamheden verricht of zal verrichten, een vergoeding verschuldigd.
7.3 Opdrachtgever is gehouden binnen tien (10) werkdagen na het tot stand komen van de in artikel 7.1 bedoelde overeenkomst, daarvan schriftelijk mededeling te doen aan opdrachtnemer en daarbij aan opdrachtnemer al die gegevens te verstrekken die nodig zijn voor de berekening van de door opdrachtgever aan opdrachtnemer verschuldigde vergoeding.
7.4 Tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen, bedraagt de vergoeding per opdrachtuitvoerder twintig procent (35%) van het tussen opdrachtgever en de desbetreffende opdrachtuitvoerder overeengekomen bruto jaarsalaris op fulltime basis, te vermeerderen met BTW. Onder het hiervoor bedoelde bruto jaarsalaris worden tevens begrepen: vakantietoeslag, provisies, garantiecommissies, vastgelegde winstuitkeringen en gratificaties.
7.5 Het bepaalde in artikel 7.4 is van overeenkomstige toepassing, indien een overeenkomst als bedoeld in artikel 7.1 voor een duur van minder dan één (1) jaar tot stand komt, in welk geval de vergoeding wordt berekend over het totale bedrag van de tussen opdrachtgever en de desbetreffende opdrachtuitvoerder overeengekomen beloning.
7.6 Tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen, zal de vergoeding in één keer aan opdrachtgever in rekening worden gebracht. Het bepaalde in de artikelen 7.2 tot en met 7.4 is van overeenkomstige toepassing.
8. Intellectueel eigendom
Modellen, technieken, instrumenten, waaronder ook software, die zijn gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en in het resultaat zijn opgenomen, zijn en blijven het eigendom van de opdrachtnemer. Openbaarmaking kan alleen geschieden na verkregen toestemming van de eigenaar.
9. Vertrouwelijkheid
9.1 Opdrachtnemer is verplicht tot geheimhouding van de door opdrachtgever verstrekte informatie en voorts van alle door opdrachtnemer in het kader van de opdracht verkregen gegevens betreffende opdrachtgever, diens activiteiten en/of diens relaties, waarvan opdrachtnemer het vertrouwelijk karakter kent of behoort te kennen en waarvan opdrachtnemer weet of kan weten dat kennisneming daarvan door een derde het belang van opdrachtgever of van (een van) diens relaties kan schaden. De geheimhoudingsplicht geldt niet, indien en voor zover verstrekking van bedoelde gegevens aan derden nodig is met het oog op een correcte uitvoering van de opdracht dan wel indien opdrachtnemer krachtens de wet tot bekend- of openbaarmaking van die gegevens verplicht is.
9.2 Opdrachtnemer is gehouden de voor hem uit artikel 9.1 voortvloeiende verplichting eveneens op te leggen aan opdrachtuitvoerder(s).
10. Klachten
10.1 Iedere klacht met betrekking tot de geleverde diensten en/of het gefactureerde bedrag dienen binnen 30 dagen schriftelijk te worden gemeld bij Datakings.
10.2 Klachten als in het eerste lid bedoeld, schorten de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op. Opdrachtgever is in geen geval gerechtigd op grond van een reclame met betrekking tot een bepaalde dienst de betaling uit te stellen of te weigeren van andere geleverde diensten van opdrachtnemer waarop de klacht geen betrekking heeft.
10.3 Ingeval van een terecht uitgebrachte klacht heeft opdrachtgever de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht.
11. Aansprakelijkheid
11.1 Behoudens opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevenden van Datakings is de aansprakelijkheid van Datakings wegens tekortkomingen in de naleving van haar contractuele verplichtingen, in alle gevallen beperkt tot het bedrag van het honorarium dat in het kader van de werkzaamheden is ontvangen.
11.2 Bij overeenkomsten met een langere doorlooptijd dan een half jaar, geldt dat de aansprakelijkheid te allen tijde beperkt is tot maximaal het declaratiebedrag over de laatste maand voorafgaande aan de fout.
11.3 In gevallen waarin de verbintenis van Datakings bestaat uit het bemiddelen bij het tot stand komen van een overeenkomst van opdracht tussen een opdrachtgever en een van de met Datakings samenwerkende opdrachtuitvoerder(s) (ZZP’ers en/of hun B.V.’s), kan Datakings in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade die veroorzaakt is door of toe te rekenen is aan deze opdrachtuitvoerder, ook niet indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van deze opdrachtuitvoerder.
11.4 Eventuele aanspraken tegen Datakings dienen binnen 1 maand nadat de schade ontdekt is of redelijkerwijze ontdekt had kunnen worden, en in ieder geval steeds uiterlijk 6 maanden na beëindiging van de overeenkomst c.q. de opdracht, bij Datakings te zijn ingediend, bij gebreke waarvan het recht op schadevergoeding is vervallen en verwerkt.
12. Zelfstandigheid
Datakings werkt naast eigen personeel ook met onafhankelijke opdrachtuitvoerders die voldoen aan de in de wet DBA gestelde eisen. Dit wordt formeel getoetst doordat de opdrachtuitvoerders werken volgens een in dit kader door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst. Deze werkwijze vrijwaart Datakings van het aftrekken van belastingen en sociale premies. De opdrachtgever is eveneens vrijgesteld van vorderingen voor belastingen en sociale premies die betrekking hebben op de inhuur van de opdrachtuitvoerder.
13. Toepasselijk recht
Op de overeenkomsten en de daaruit voortvloeiende of samenhangende geschillen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
14. Geschillen
Alle geschillen zullen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde Burgerlijke Rechter binnen het arrondissement waarbinnen Datakings is gevestigd. Een geschil is aanwezig indien een der partijen dat verklaart.